Regulamin usługi zmiany widoczności wpisu w BestImport Aukcje
Obowiązuje od: 2 kwietnia 2026 r. • Wersja: 1.2
§1. Definicje
- Usługodawca — Bestimport sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, ul. Zamknięta 10/1.5, 30-554 Kraków, KRS: 0000988752, NIP: 6793246548, e-mail: kontakt@bestimport.pl, tel. 14 658 59 96.
- Serwis — publicznie dostępna część serwisu internetowego pod adresem bestimport.pl/aukcje.
- Usługa — odpłatna usługa elektroniczna świadczona na odległość, polegająca na zmianie publicznej widoczności wskazanego wpisu LOT w Serwisie po potwierdzeniu płatności przez operatora płatności.
- Wariant Usługi — jeden z wariantów prezentowanych Zamawiającemu przed złożeniem zamówienia, w szczególności: Ukrycie ceny albo Wycofanie wpisu.
- Zamawiający — osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna posiadająca zdolność prawną, która składa zamówienie na Usługę za pośrednictwem formularza dostępnego w Serwisie.
- Konsument — Zamawiający będący osobą fizyczną dokonującą czynności prawnej niezwiązanej bezpośrednio z jego działalnością gospodarczą lub zawodową.
- Przedsiębiorca na prawach konsumenta — osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, zawierająca umowę bezpośrednio związaną z tą działalnością, gdy umowa ta nie ma dla niej charakteru zawodowego.
- Pojazd — pojazd identyfikowany numerem LOT i, jeśli jest dostępny, numerem VIN.
- Operator płatności — PayPro S.A. z siedzibą w Poznaniu, operator systemu Przelewy24.
§2. Rodzaj i zakres Usługi
- Usługa polega na zmianie publicznej prezentacji wskazanego wpisu LOT w Serwisie po otrzymaniu potwierdzenia płatności od Operatora płatności.
- W zależności od wybranego Wariantu Usługi, Usługa może obejmować w szczególności:
- Ukrycie ceny — ukrycie publicznie prezentowanych pól cenowych dotyczących wskazanego LOT-u w Serwisie, przy pozostawieniu samego wpisu publicznie dostępnego, albo
- Wycofanie wpisu — wycofanie wpisu LOT z publicznej części Serwisu, w szczególności ze strony szczegółów pojazdu, wyników wyszukiwania, filtrów, map XML, kanałów danych i innych publicznych podstron pozostających pod kontrolą techniczną Usługodawcy.
- Dokładny zakres, cena i nazwa wybranego Wariantu Usługi są prezentowane Zamawiającemu bezpośrednio przed złożeniem zamówienia.
- Usługa jest wykonywana wyłącznie w obrębie Serwisu. Nie obejmuje usuwania lub modyfikacji danych w serwisach, archiwach, cache, indeksach wyszukiwarek lub bazach danych podmiotów trzecich.
- Usługodawca nie gwarantuje usunięcia informacji o pojeździe z Google, Bing ani innych wyszukiwarek, archiwów internetowych, pamięci podręcznych przeglądarek, serwerów proxy czy usług stron trzecich. Ewentualna aktualizacja takich systemów zależy od ich własnych harmonogramów oraz zasad działania.
§3. Zawarcie umowy i płatność
- Zamówienie Usługi następuje poprzez wypełnienie formularza dostępnego w Serwisie i zatwierdzenie go przyciskiem jednoznacznie wskazującym obowiązek zapłaty.
- W formularzu Zamawiający podaje adres e-mail oraz numer LOT, a opcjonalnie także powód zgłoszenia.
- Zamawiający przed złożeniem zamówienia:
- potwierdza zapoznanie się z Regulaminem,
- potwierdza zapoznanie się z polityką prywatności,
- składa oświadczenie, że jest uprawniony do złożenia wniosku dotyczącego wskazanego wpisu albo działa za zgodą osoby uprawnionej,
- jeżeli chce natychmiastowego wykonania Usługi, składa odrębne żądanie rozpoczęcia świadczenia przed upływem terminu do odstąpienia od umowy i przyjmuje do wiadomości skutek w postaci utraty prawa odstąpienia po pełnym wykonaniu Usługi.
- Cena Usługi zależy od wybranego Wariantu Usługi i jest prezentowana bezpośrednio przy formularzu zamówienia przed zatwierdzeniem płatności.
- Płatność jest realizowana za pośrednictwem Operatora płatności. Usługodawca nie przechowuje danych kart płatniczych Zamawiającego.
- Umowa o świadczenie Usługi zostaje zawarta z chwilą skutecznego potwierdzenia płatności przez Operatora płatności.
- Po zawarciu umowy Zamawiający otrzymuje potwierdzenie zawarcia umowy na trwałym nośniku, w szczególności drogą elektroniczną na wskazany adres e-mail.
§4. Realizacja Usługi
- Usługa jest realizowana niezwłocznie po otrzymaniu potwierdzenia płatności od Operatora płatności. W zależności od uwarunkowań technicznych może nastąpić automatycznie albo poprzez czynności techniczne podejmowane przez Usługodawcę.
- Standardowy czas realizacji Usługi wynosi zwykle do kilku sekund od chwili otrzymania potwierdzenia płatności, z zastrzeżeniem możliwych przejściowych przerw technicznych, opóźnień po stronie systemów zewnętrznych lub prac serwisowych.
- Usługę uważa się za w pełni wykonaną z chwilą skutecznego wprowadzenia zmiany odpowiadającej wybranemu Wariantowi Usługi w publicznej części Serwisu.
- Usługodawca może odmówić realizacji Usługi albo anulować zamówienie przed wykonaniem Usługi, jeżeli:
- podano nieprawidłowy numer LOT lub błędny adres e-mail,
- wybrany Wariant Usługi został już wcześniej wykonany dla tego LOT-u,
- zachodzi uzasadnione podejrzenie nadużycia, działania bez uprawnienia albo obejścia prawa,
- występuje trwały brak technicznej możliwości wykonania Usługi.
- W przypadku odmowy realizacji Usługi przed jej wykonaniem pobrana płatność podlega zwrotowi w całości.
§5. Prawo odstąpienia od umowy
- Konsumentowi oraz Przedsiębiorcy na prawach konsumenta co do zasady przysługuje prawo odstąpienia od umowy zawartej na odległość w terminie 14 dni od dnia jej zawarcia.
- Zamawiający może zażądać rozpoczęcia świadczenia Usługi przed upływem terminu do odstąpienia od umowy.
- Po pełnym wykonaniu Usługi prawo odstąpienia nie przysługuje, jeżeli przed rozpoczęciem świadczenia Zamawiający:
- wyraził wyraźną zgodę na rozpoczęcie świadczenia przed upływem terminu do odstąpienia, oraz
- został poinformowany, że po pełnym wykonaniu Usługi utraci prawo odstąpienia od umowy.
§6. Reklamacje
- Reklamacje dotyczące Usługi można składać:
- pocztą elektroniczną na adres: kontakt@bestimport.pl, lub
- korespondencyjnie na adres siedziby Usługodawcy.
- Reklamacja powinna zawierać dane pozwalające zidentyfikować zamówienie, w szczególności adres e-mail użyty przy zamówieniu, numer LOT oraz opis problemu.
- Usługodawca rozpatruje reklamację w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania.
- Odpowiedź na reklamację jest przekazywana na trwałym nośniku, w szczególności drogą elektroniczną na adres e-mail podany przez Zamawiającego.
§7. Odpowiedzialność
- Usługodawca odpowiada za wykonanie Usługi zgodnie z niniejszym Regulaminem, wyłącznie w zakresie zasobów i funkcjonalności Serwisu pozostających pod jego kontrolą techniczną.
- Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za dostępność danych o pojeździe w serwisach domów aukcyjnych, wyszukiwarkach, agregatorach, archiwach internetowych, narzędziach historii pojazdu lub innych systemach podmiotów trzecich.
- Żadne postanowienie Regulaminu nie wyłącza ani nie ogranicza praw Konsumenta lub Przedsiębiorcy na prawach konsumenta wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
§8. Dane osobowe
- Administratorem danych osobowych Zamawiającego jest Usługodawca.
- Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych jest możliwy pod adresem e-mail: kontakt@bestimport.pl.
- Dane osobowe są przetwarzane w celu:
- zawarcia i wykonania umowy o świadczenie Usługi — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
- obsługi reklamacji, kontaktu z Zamawiającym oraz ochrony przed nadużyciami — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO,
- wykonania obowiązków rachunkowych i podatkowych — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
- ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Zakres przetwarzanych danych może obejmować w szczególności: adres e-mail, adres IP, numer LOT, numer VIN, treść zgłoszenia, identyfikatory sesji i transakcji, status płatności oraz dane niezbędne do rozpatrzenia reklamacji.
- Odbiorcami danych mogą być podmioty świadczące na rzecz Usługodawcy usługi płatnicze, hostingowe, informatyczne, księgowe, pocztowe lub prawne — wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania.
- Dane są przechowywane przez okres niezbędny do wykonania umowy, obsługi reklamacji i rozliczeń, a następnie przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa oraz do upływu terminów przedawnienia roszczeń.
- Podanie danych oznaczonych jako wymagane jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i wykonania umowy. Niepodanie tych danych uniemożliwia realizację Usługi.
- Zamawiającemu przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu w przypadkach przewidzianych prawem oraz wniesienia skargi do Prezesa UODO.
- Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
§9. Pozasądowe sposoby rozpatrywania sporów
- Konsument może skorzystać z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń przewidzianych przez powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
- Szczegółowe informacje w tym zakresie są dostępne między innymi na stronach Prezesa UOKiK oraz właściwych miejscowo rzeczników konsumentów.
§10. Postanowienia końcowe
- W sprawach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego, ustawy o prawach konsumenta oraz RODO.
- Spory z Konsumentami oraz Przedsiębiorcami na prawach konsumenta rozstrzygane są przez sąd właściwy według przepisów powszechnie obowiązujących.
- Spory z Zamawiającymi niebędącymi Konsumentami ani Przedsiębiorcami na prawach konsumenta mogą być rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Usługodawcy.
- Usługodawca może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn, w szczególności z powodu zmiany przepisów prawa, sposobu świadczenia Usługi albo danych identyfikacyjnych lub kontaktowych. Do zamówień złożonych przed wejściem w życie zmian stosuje się Regulamin obowiązujący w chwili złożenia zamówienia.
Regulamin dotyczy wyłącznie odpłatnej usługi zmiany publicznej widoczności wpisu LOT w BestImport Aukcje. Nie stanowi gwarancji usunięcia danych z systemów podmiotów trzecich.